Enterprise Content Management System (ECMS/OASIS)
Prestazioni

Gestione Indirizzi

Inserimento dati / Visualizzazione / Elaborazione e cambio indirizzi
Importazione indirizzi (CSV-Format)
Ricche funzioni di ricerca
Ricerca doppioni / Coordinazione doppioni
Gestione gruppi (codificazione di indirizzi con gruppo relativo / stato/ Informazioni aggiuntive)
Gestione dei diritti utente
Generatore moduli: realizza moduli da compilare per il Vostro sito web. Quando un utente compila uno di questi moduli, l'indirizzo viene codificato automaticamente e correttamente nella vostra banca dati.
Riceverete conferma della registrazione tramite un'email
il nuovo interessato/ cliente riceve automaticamente un'emai con i dati di accesso
Se Communication-Center: la spedizione diretta di singole email o stampa di singole email (dall´archivio)

Communication-Center

Spedizione di email di gruppo personalizzate (per esempio Newsletters)
Stampa di lettere di gruppo personalizzate (per esempio lettere pubblicitarie)
Spazio per salvare per un numero illimitato di modelli email
Spazio per salvare per un numero illimitato di modelli di lettere (PDF) inclusa la gestione immagini (per esempio dei logo per le imprese)
Definizione libera delle intestazioni (Signore, Signora, Ditta ecc.)
Archivio delle lettere mail già spedite in forma PDF
Selezione per filtro degli indirizzi (paese, lingua, gruppo, stato, informazioni aggiuntive)
Filtri di selezione possono venire salvati e riselezionati
Anteprima degli indirizzi dopo la selezione, con la possibilità di eliminare singoli indirizzi
Spedizione di singole Email salvate ( procedure degli affari ricorrenti) o stampa di lettere
Modulo di compleanno: se desiderata, avviene la spedizione automatica di Email di compleanno ai dati contenenti date di compleanno ( testi per diverse lingue sono a scelta libera)
Esportazione di indirizzi (formato universale CSV)

Fattura

Funzione di ricerca (Fattura/ accreditamento/ provvigione)
Realizzazione di nuove fatture/ accreditamenti/ provvigioni
Le fatture vengono realizzate e salvate in formato PDF (non c´è più bisogno di conservare la carta)
Se viene realizzata una fattura, se desiderato, si può spedire al cliente automaticamente una Email con il Link apposito alla fattura PDF
I testi dei moduli dei fatture possono essere adattati individualmente e può essere inserito il logo della ditta (impostazioni base)
Anteprima delle fatture per ogni cliente con stato ( aperta, pagata, ammonito, stornato) relativo
Anteprima di tutte le fatture secondo categorie ( tutte, aperta, pagata, ammonito, stornato)
Gestione articoli con coordinazione di processi ( per esempio se viene pagata la fattura per questo articolo, allora spedisci automaticamente modello email XXX. Esempio: conferma che l'articolo è stato pagato e quando e come avviene la spedizione).
Ad ogni articolo può venire collegato un gruppo IVA individuale
Modalità di pagamento: Fattura, registrazione di addebito (carta di credito su richiesta)
Realizzazione automatica di file DTAUS per LSV ovvero addebito bancario (esistente per Germania, Austria, Svizzera, Francia - per altri paesi solo su richiesta)
Processi di calcoli automatici ( per esempio 1 volta al giorno - posizioni prenotate vengono trasformate dalla ECMS automaticamente in fatture)
Cambio della valuta (cambio dei corsi valutari), che viene aggiornto ogni giorno
Scelta di una seconda moneta sulle fatture ( per es. per una consegna per gli USA viene mostrato il prezzo in euro ed in dollari - con il corso valutario giornaliero attuale)
Coordinazione di una struttura di provvigione per ogni articolo einer (se esiste lo sconto della provvigione)

Registro debitori

Sistema di sollecito a 2 fasi
Libera scelta del testo per lettere e email di sollecito
Scelta libera di quanti giorni devono intercorrere tra il 1° e il 2° sollecito
Processo di sollecito automatico (l'ECMS realizza automaticamente a seconda del periodo scelto tra il 1° e il 2° sollecito, i relativi solleciti)
Tutti i solleciti possono essere stampati al momento della realizzazione con il comando di stampa
Quando viene realizzato un sollecito, si ha la possibilità di inviare un'email con un file PDF al cliente attraverso un link apposito

Sconto di provvigione

Realizzazione di regole di provvigione a scelta libera - che possono essere combinate tra loro se desiderato
Regole per le persone: una persona ottiene provvigione per un articolo (per es. l'autore di un libro)
Regole per zona: Una persona ottiene provvigione da una determinata zona (per es. addetto alla zona)
Regole per reseller: Una persona ottiene una provvigione sui guadagni ottenuti dai clienti da lei contattati
Regole per Superseller: Una persona ottiene provvigione sui guadagni ottenuti dei clienti del Reseller da lei contattato
Se una fattura viene considerata pagata e se ci sono per un articolo gli estremi per una di provvigione, la provvigione viene "prenotata". Queste "prenotazioni" possono essere controllate da colui che riceve le provvigioni nel proprio ECMS-Account (myAdmin-Account) = Anteprima di provvigione!)
Decorso di provvigione automatico (ECMS genera automaticamente gli sconti di provvigione con tutte le posizioni)
Quando viene realizzato uno sconto di provvigione, può essere spedita al cliente un'email con il link PDF per lo sconto di provvigione

Sondaggi clienti

Realizzazione di sondaggi a piacere
Realizzazione di domande singole a piacere per ogni sondaggio con numero relativo illimitato di risposte
Preparazione automatica di un link Internet , con il quale le persone possono prendere parte all'inchiesta
Il sondaggio può essere testato prima dell´utilizzo
Controllo dei sondaggi in cifre e forma grafica (diagramma a torta o a linee )
Visualizzazione del numero complessivo delle persone che hanno preso parte al sondaggio

Statistiche del giro d'affari/ di vendita

Tutti i dati sono salvati e vengono ricalcolati nuovamente - potete anche controllare ad ogni momento i dati dei mesi o degli anni precedenti
Guadagni mensili in giorni
Guadagni annuali in mesi
Guadagni annuali accumulati
Guadagni divisi per Paesi
Statistiche di articoli (tempo di visualizzazione da scegliere liberamente)
Stato della fattura (aperta, pagata, ammonita, annullata)
Fatture aperte divise per Paesi
Primo stadio di fattura diviso per Paese
Secondo stadio di fattura diviso per Paese
Statistica addebiti bancari
- tempo di visualizzazione da scegliere liberamente
- Stadio (aperto, pagato, ammonito, annullato)

Informazioni generali sui moduli ECMS di Worldsoft

Programmazione moderna orientata all´oggetto con banca dati relazionale
Area per l´utente omogenea e Aiuto- Online completo relativmente al tema danno la possibilità di utilizzare sicuramente il Worldsoft ECMS dopo poco tempo di apprendimento.
Polilingue – anche colleghi di altri paesi e/o di altre lingue possono lavorare con ECMS ( lingue a disposizione al momento: tedesco, francese, italiano, spagnolo).
Una messa al sicuro dei dati può essere realizzata e caricata un numero illimitato di volte (tutti i congegni di sicurezza vengono realizzati nel formato Microsoft-Exel).
La completa ottica del ECMS ( superfici, colori ecc.) è adattabile alla vostra ditta tramite CSS - grazie a questo il ECMS apparirà come vostra propria soluzione Software. Potete anche caricarvi un proprio logo per la vostra impresa per la vostra superficie utente.
I contenuti dei testi dei File PDF ( fatture, ammonizioni ecc.) possono essere modificati tramite campi di testo di inserzione. Per queste anteprime di stampa delle lettere può essere caricato anche un logo di ditta.
I modelli (Templates) dei File PDF possono anche essere modificati dai loro programmatori (xml/xslt Extensible Stylesheet Language Transformation). Questo peo è solo necessario se volete modificare completamente i moduli.
Con il Button " Le mie fatture" trovate tutte le fatture che avete ottenuto da Worldsoft ( con stadio di pagamento).
Con il Button " Le mie Domains" trovate tutte le Domains che provengono da Worldsoft e potete allestire POP-Accounts, trasmissioni di Email ecc.
Sono possibili incarichi individuali per estensioni di software specifiche per ditte. Nel ramo della nostra filosofia " buona qualità ad un prezzo ragionevole", pretendiamo per i nostri programmatori qualificati solo 78 Euro all´ora.
Lo sviluppo costante dell´ECMS con altri moduli, per esempio registro creditori, registro delle finanze, gestione del magazzino ed altri ancora, che otterrete a dei prezzi convenienti scaricando online.

Impostazioni base dei moduli Worldsoft ECMS

Codice d´accesso sempre modificabile ( nome utente + password)
Scelta libera della pagina di partenza con l´ iniziazione del programma , come anche dei Buttons, che devono essere già aperti
Lingua sul Monitor (lingua mostrata) modificabile
Diritti d´utente dei Sub-User (per esempio colleghi) modificabile ad ogni momento - distribuzione a scelta di diritti per i diversi settori
Menù di aiuto diretto da accendere e spegnere
Dati della ditta: Inserzione dei dati che devono apparire su fatture, lettere ecc. ( indirizzo, numero IVA, conti bancari ecc.)
Stabilimento di una moneta principale e opzionalmente di una secondaria
Realizzazione di gruppi IVA
Stabilimento dei metodi di pagamento
Stabilimento degli intervalli di ammonizione
Stabilimento dei numeri di partenza per i numeri dei clienti / fatture/ accreditamenti/ provvigioni
Scelta o inserzione dei testi per le Email di compleanno ( possibile selezionare lingue diverse)
Possibile la modificazione dei contenuti dei testi delle Auto-Emails ( Emails che vengono spedite automaticamente dal sistema, per esempio con la realizzazione di una fattura).
Contenuti dei modelli PDF modificabili ( fatture, ammonizioni, stornazione della registrazione di addebito - anche logo di ditta)
Scelta della superficie a colori dell´ECMS oppure la modifica libera tramite Css possibile - anche un proprio logo di ditta.

Configurazione minima hardware e software: Facciamo di tutto per ottimizzare il nostro CMS per quanti più Browser sia possibile. Vi preghiamo però di capire che abbiamo sviluppato il CMS per un grande numero di utenti con le più svariate configurazioni. Possiamo perciò garantirVi che tutte le funzioni vengano visualizzate al 100% solo con il browser Microsoft Internet Explorer. Come hardware Vi consigliamo ugualmente un sistema operativo Microsoft, per esempio XP. Gli utilizzatori Apple in alcuni casi non riusciranno a visualizzare tutte le funzioni.

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